Asszisztensi lehetőségek angol nyelvtudással

workline

Budapest - 6 nappal ezelőtt

workline.hu
Állás leírása

Cégleírás / Organisation / Department



Asszisztensi területen szeretnél elhelyezkedni egy multinacionális cégnél, irodai környezetben? Szívesen használnád magas szintű angol nyelvtudásodat?

Számos partnerünk keres most Hozzád hasonló, új kollégát!

Tekintsd át, hogy pozícióink közül melyik illik Rád a leginkább, és jelentkezz!

Egy telefonos beszélgetés során részletesebb tájékoztatásban részesülsz majd!




Elvárások / Requirements

Recepciós/irodai asszisztens

  • jó csapatjátékos
  • ügyfélközpontú szemlélet és kiváló konfliktuskezelő készség
  • proaktivitás, precizitás
  • magas szintű problémamegoldó készség
  • társalgási szintű az angol nyelvtudás
  • 0-2 év tapasztalat hasonló közegben
  • középfokú végzettség


Irodavezető


  • kiváló kooperációs és problémamegoldó és koordinációs készség
  • komplex rendszerek átlátása, analitikus készség
  • magas szintű kommunikációs és precíz adminisztrációs készségek
  • jó adminisztratív készségek
  • folyékony angol nyelvtudás
  • 1-3 év irodavezetői tapasztalat
  • középfokú végzettség

Személyi asszisztens


  • tárgyalóképes angol nyelvtudás
  • kiváló kommunikációs és szervezőkészség
  • proaktivitás, kezdeményezőkészség
  • megbízhatóság, diszkréció
  • felelősségteljes hozzáállás, lelkiismeretesség
  • kiemelkedő problémamegoldó képesség
  • 2-5 év executive asszisztensi tapasztalat
  • felsőfokú végzettség


Amit kínálunk / Offer

Recepciós/irodai asszisztens

  • Ügyfelek fogadása, kiszolgálása
  • Beérkező telefonhívások és e-mailek fogadása, a releváns személy felé továbbítása
  • Kapcsolattartás ügyfelekkel, magyar és angol nyelven, szóban és írásban egyaránt
  • Tárgyalások, meetingek, konferenciahívások előkészítése és szervezése, tárgyalótermek foglalása
  • A recepciós terület, a tárgyalók és a közös terek menedzselése, rendben tartása
  • Bejövő és kimenő postai és futárküldemények, , iktatása, kimenő postai küldemények regisztrálása
  • Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása (fénymásolás, szkennelés, levelezés, nyilvántartások vezetése, stb.)



Irodavezető


  • iroda rendjének felügyelete, a recepciósok koordinációja
  • irodai és konyhai kellékek beszerzések
  • könyvelés előkészítése, elszámolások, riportok készítése
  • külföldi partnerekkel való kapcsolattartás angol nyelven
  • iroda működésének támogatása
  • kapcsolattartás a partnerekkel, alvállalkozókkal, ügyfelekkel
  • rendezvények szervezése
  • üzemorvosi vizsgálatok szervezése
  • kiléptetés, beléptetési technikai része (telefon, laptop előkészítése)
  • céges laptopok, telefonok, munkaruhák rendelése, adminisztrálása
  • szabadságok vezetése, (összeszervezni a helyettesítéseket)
  • céges autó és telefonflotta menedzselése





Személyi asszisztens

  • ügyvezetőnk munkájának segítése (napi posta kezelése, telefonok kezelése, emailek megválaszolása)
  • vezető naptárának ellenőrzése és karbantartása, meetingek foglalása
  • Értekezletek előkészítése, szervezése, jegyzőkönyv-vezetés
  • Prezentációk, előadások, anyagok elkészítése
  • Idegen nyelvű anyagok fordítása
  • számlák ellenőrzése, igazolása, könyvelése
  • Kapcsolattartás a cégcsoport valamennyi szervezeti egységével, külföldi partnerekkel
  • Határidős feladatok nyilvántartása, nyomon követése, határidők betartatása 
  • Jelentések és egyéb anyagok idegen nyelvű fordítása (itt kell az angolt használnia főleg)
  • Értekezletek és rendezvények megszervezése, szükséges anyagok, eszközök biztosítása  
  • Utazásszervezés (repülőjegy, szállás foglalása, vízum ügyintézés)






Kapcsolattartó / Information

Partnereinknél egy jó hangulatú, barátságos munkahely és egy összetartó, fiatalos csapat vár!

Igényesen kialakított, szép irodai környezetben hosszú távon dolgozhatsz.

Munkádért cserébe versenyképes jövedelem és juttatási csomag (cégtől és pozíciótól függően cafeteria, széleskrű egészségbiztosítás, mobiltelefon, utazási támogatás) jár.

A komplex feladatkör és a fejlődési lehetőség garantált!



Kapcsolódó állások
Randstad Hungary Kft

On behalf of our multinational client we are currently looking for a Supplier Quality Engineer. Supplier Quality Engineer Tasks Qualification of suppliers Contact with...

Randstad

Nem kötelező önéletrajzot feltöltenie ahhoz, hogy megpályázza ezt a pozíciót, sőt egyszerű megoldásként akár a Linkedin profiljával is jelentkezhet. Kattintson a jelentkezem...

Randstad Hungary Kft

Feladatok A recepción összetett és felelősségteljes feladataid lennének, amelyekkel hozzájárulhatsz az iroda gördülékeny működéséhez: Az iroda képviselete Beszállítókkal,...

Grafton Recruitment

Pozícióleírás megtekintése A szolgáltatói oldal nem kell, hogy egyet jelentsen a sok túlórával! Nemzetközi hátterű de családias méretű könyvelőiroda megbízásából keresünk...

Randstad

Nem kötelező önéletrajzot feltöltenie ahhoz, hogy megpályázza ezt a pozíciót, sőt egyszerű megoldásként akár a Linkedin profiljával is jelentkezhet. Kattintson a jelentkezem...

Grafton Recruitment

Pozícióleírás megtekintése Nemzetközi partnerünk dinamikusan bővülő bérszámfejtési csapatába keresünk kollégákat payroll administrator pozícióba a következő...

Grafton Recruitment

Pozícióleírás megtekintése A szolgáltatói oldal nem kell, hogy egyet jelentsen a túlórával, a munka-magánélet egyensúlyának hiányával! Nemzetközi könyvelőiroda bővülés...

Randstad Hungary Kft

Feladatok Amiért érdemes jelentkezni multinacionális, biztos háttér szakmai fejlődési lehetőség munkaeszközök biztosítás nyelvtanfolyam dolgozó igény szerint versenyképes...

Randstad

Nem kötelező önéletrajzot feltöltenie ahhoz, hogy megpályázza ezt a pozíciót, sőt egyszerű megoldásként akár a Linkedin profiljával is jelentkezhet. Kattintson a jelentkezem...

Randstad Hungary Kft

Feladatok engedélyek megszerzése és teljes körű gondozása az ehhez szükséges dokumentumok elkészítése és nyomonkövetése beadványok készítése, jogszabályok figyelése,...

Hays Hungary Kft.

Vállalati könyvelő Partnerünk újonnan épülő, budapesti Shared Service Centerének csapatába keresünk operatív könyvelő kollégát. Ha szereted a kihívásokat és szívesen...

Budapest

Feladatok: - FELADATOK: - - Szállásoltatásos munkaerő-kölcsönzési projektekben való aktív részvétel - - Határon túli kölcsönzött munkavállalókkal való napi szintű...

Randstad Hungary Kft

Feladatok Több féle nyitott lehetőségünk közül egy videointerjú keretein belül közösen választjátok majd ki a számodra legmegfelelőbbet. Preferenciádtól függően...

Randstad

Nem kötelező önéletrajzot feltöltenie ahhoz, hogy megpályázza ezt a pozíciót, sőt egyszerű megoldásként akár a Linkedin profiljával is jelentkezhet. Kattintson a jelentkezem...

RSM

Van 1-2 év adótanácsadó asszisztensi tapasztalatod középvállalati, vagy nagyvállalati körben, esetleg tanácsadó cégnél? Kollégáiddal, ügyfelekkel magyarul és angolul...

Randstad Hungary Kft

Feladatok vevői megrendelések feldolgozása, nyomon követése, a folyamat menedzselése ERP rendszerben telefonos és emailes kapcsolattartás partnereinkkel külföldi és belföldi...

RSM

Rendelkezel legalább 1 éves recepciós vagy irodai asszisztens tapasztalat tal és szemed se rebben, ha angolul kell fogadni az ügyfeleket? 6 órás pozíciót keresel, de később...

RSM

Könyvvizsgáló üzletágunk szakmai csapatába keresünk tapasztalt munkatársat. Érdekel különböző ágazatokban tevékenykedő ügyfelek működésének, üzleti folyamatainak és...

Grafton Recruitment

Pozícióleírás megtekintése Nemzetközi, kb. 200 fős gyártó partnerünk szeretné 6 fős csapatát erősíteni egy KERESKEDELMI ASSZISZTENS kollégával. Amire számíthatsz: a cég...

Egis

Főbb feladatok Szívesen kipróbálnád magad a gyógyszeriparban egy felsővezető napi támogatásában? Nyitott vagy 2 éves határozott idős munkaszerződésre? Magabiztos ANGOL...

Menü